【Microsoft365】Formsアンケートに回答されたらTeamsへ通知されるようPowerAutoMateで設定する
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今回業務において、Formsアンケートに回答されたらTeamsへ通知されるようPowerAutoMateで設定できないか依頼がありましたので検証してみました。
【Power Automate】Formsに新しい回答が送信されたときにMicrosoft Teamsのチームに自動で通知が飛ぶようにする
https://note.com/telask365/n/n55139c831053
概要
・Formsでアンケートを作成
・アンケート結果を通知したいTeamsのチームチャネルを作成
・PowerAutoMateを設定
Formsで作成したアンケートを作成
「新しいクイズ」をクリックします。
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任意の内容でアンケートを作成します。今回は簡単に天気を確認するラジオボタンを3つ作成しました。
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Formsアンケートが作成されました。
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アンケート結果を通知したいTeamsのチームチャネルの作成
「チームに参加/チームを作成」をクリックします。
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「チームを作成」をクリックします。
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チームの種類を選択します。
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「名前」や「説明」を入力します。プライバシーは「プライベート」のままとして「次へ」をクリックします。
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必要であればユーザーを追加します。
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チームが作成されました。
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PowerAutoMateの設定
PowerAutoMateを起動します。
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左ペインの「テンプレート」をクリックします。
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検索ウィンドウへ「forms teams」を入力し、Enterをクリックします。「新しい回答が送信されたときにチームに通知する」をクリックします。
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「続行」をクリックします。
(TeamsやFormsと連携するフローを作成したことがない場合はサインインする必要があります。)
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4つのプルダウンを選択、チャネルへ通知するメッセージを入力し、「作成」をクリックします。
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検証結果
Formsのアンケートへ回答することで設定どおり、Teamsのチャネルへ作成していたメッセージが届きました。
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まとめ
今回ライセンスの関係もありPowerAutoMateをはじめて捜査することができました。すでに公開されている情報を参照すれば、簡単なものであればすぐに設定することができました。
参考にいただければ幸いです。